Escolha uma das opções abaixo para começar a utilizar o sistema.
Se a empresa já foi cadastrada por outra pessoa, solicite ao administrador que envie um convite para o seu e-mail cadastrado.
Crie uma empresa para começar a utilizar o sistema como administrador.
Isso define quais campos e integrações estarão disponíveis no cadastro.
Grupos escoteiros com dados e integrações específicas do movimento escoteiro.
Demais organizações, sem os campos específicos do movimento escoteiro.
Pague a primeira mensalidade da sua assinatura do TrilhaHub. Isto é diferente da conta Asaas da sua empresa (próximo passo), usada para receber pagamentos dos seus associados.
O TrilhaHub utiliza o Asaas para recursos de cobrança e recebimento. Escolha como deseja configurar sua empresa.
Você poderá configurar posteriormente em Configurações → Integrações.
Configure sua conta existente na tela de Integrações.
Utilize os dados da empresa já cadastrados no TrilhaHub para iniciar seu cadastro no Asaas.
PORTAL DO ASSOCIADO
Confira seus próximos compromissos e o que precisa da sua atenção.
Quem está sob sua responsabilidade
Um resumo simples da sua situação
Acompanhe seus pedidos recentes
Produtos disponíveis para compra
Saldo do Programa de Pontos
ORGANIZAÇÃO BLOQUEADA
O uso normal do TrilhaHub está temporariamente indisponível para esta organização.
Mensalidade da plataforma TrilhaHub em aberto.
A funcionalidade normal da organização (financeiro, mensalidades, estoque e demais módulos) fica indisponível enquanto o bloqueio estiver ativo. Nenhum dado, usuário, configuração ou histórico é apagado — o acesso é restaurado assim que a situação for regularizada junto ao TrilhaHub.
Entre em contato com o suporte do TrilhaHub informando o nome da organização para regularizar a situação e reativar o acesso.
O que você deseja fazer hoje?
PRIMEIROS PASSOS
Dica do Trilha
Utilize o menu lateral para navegar entre as funcionalidades do sistema. Ele fica sempre visível, a um clique de qualquer módulo.
AGENDA
Eventos, reuniões, compromissos e feriados compartilhados da organização.
Feriados nacionais são calculados automaticamente. Estaduais, municipais e internos são cadastro manual.
Nome, ícone e cor usados no calendário e na lista de eventos
FINANCEIRO
Rascunhos, lançamentos confirmados e estornos.
Gerencie planos, beneficiários, cobranças e recebimentos.
Somatório dos pagamentos confirmados na competência filtrada, por forma de pagamento, e das taxas cobradas pelo gateway.
Cobranças recorrentes ativas por beneficiário
Definições recorrentes de valor e periodicidade
FINANCEIRO
Peça, aprove e registre pagamentos com rastreabilidade completa até o lançamento contábil.
FINANCEIRO
Registre a intenção de um depósito, gere um código único de referência e acompanhe a conciliação com o extrato bancário.
FINANCEIRO
Cadastre títulos, aprove por documento e dê baixa em parcelas com rastreabilidade contábil completa. Acompanhe também as cobranças a receber e registre os recebimentos.
Cada título abre em Detalhes com suas parcelas — é ali que se registra o pagamento de cada parcela.
Cobranças a receber de Nota Fiscal de Saída e Mensalidades — a automação (automática ou manual, e a forma de pagamento) é configurada em Configurações → Gateway de Pagamentos, com opção de sobrescrever por nota fiscal na emissão.
FINANCEIRO
Redistribua saldo internamente entre Centros de Custo, com aprovação e lançamento contábil rastreáveis.
FINANCEIRO
Cadastre a nota de compra e o sistema gera a entrada de estoque e o título em Contas a Pagar automaticamente.
EXTRATOS
Importe, conecte e concilie seus extratos.
Depósitos identificados já registrados no banco, aguardando conciliação com o extrato.
Selecione um extrato para revisar as movimentações
Consulte, classifique e concilie cada movimentação
Padrões de texto do extrato em que a conta indicada deixou de ser sugerida. Restaure quando a organização voltar a usá-la.
ESTOQUE
Itens, grupos, movimentações, inventários e relatórios de posição.
Cadastro e acompanhamento de saldo, custo e grupo.
Classifique itens por grupos para facilitar operação e relatórios.
Registre entradas e saídas manuais e acompanhe confirmações.
Receitas reutilizáveis: itens consumidos e produto resultante (RFC-EST-002).
Histórico de execuções, com estorno rastreável.
Períodos de coleta de demanda para reposição/compra — não movimenta estoque (RFC-050).
Períodos abertos para você registrar o que precisa.
Os preços exibidos são apenas para referência e podem ser alterados durante o pedido da loja.
Histórico do que você já registrou em cada período.
LOJINHA
Produtos, pedidos e retiradas internas de material.
Produto pai e suas variantes, com estoque total.
Retirada interna sem caracterização de venda.
Subdomínio público de acesso à vitrine da Lojinha (catálogo, sem login).
Visibilidade da vitrine
PROGRAMA DE PONTOS
Configuração, carteiras e extrato dos participantes.
Referência para ajudar a decidir os fatores acima — não salva nada, só recalcula com os valores já digitados no formulário de Configuração (fator de conversão, resgate por ponto, arredondamento).
Fator específico por evento gerador (vazio = usa o fator geral).
Saldo por participante.
COMERCIAL
Oportunidades, pipeline e histórico de interações comerciais.
Contatos recebidos pelo formulário público do site — o mesmo aviso já chega por e-mail, esta lista é o registro permanente.
Nome e ordem das colunas. Um estágio com oportunidades abertas não pode ser inativado.
FISCAL
Emissão de NFS-e — cadastros de numeração, finalidades de operação e perfis fiscais de serviço.
Rascunhos de NFS-e, transmissão ao Trilha NFe e acompanhamento do desfecho.
Etapas para emitir a primeira NFS-e — retomável de onde você parou. Certificado, webhook e prontidão são por ambiente.
Enviado direto para o Trilha NFe — o arquivo e a senha não são guardados pelo Trilha Hub em momento nenhum. O certificado é enviado para o ambiente selecionado acima (homologação × produção).
Regime e tributação padrão do ISS, enviados ao Trilha NFe para o ambiente selecionado acima. É o que o Portal Nacional usa quando o serviço da nota não traz um perfil fiscal próprio.
Modelo, série e ambiente (produção/homologação). Uma sequência padrão por ambiente. No modo automático quem numera é o Trilha NFe; no manual você informa série e número na nota.
Venda gera contas a receber; Bonificação e Outras operações não. A natureza da operação sai impressa no documento.
Alíquotas de ISS/PIS/COFINS e retenções, reaproveitados por vários itens de serviço (com herança do grupo).
TRILHAHUB
Clientes, assinaturas, planos e mensalidades do próprio TrilhaHub.
Assinaturas ativas por plano contratado.
Cadastro comercial (ParceiroNegocio) das Organizações do TrilhaHub.
Valores, comissão e limites do RFC-021.
Percentual das Organizações ativas que utilizaram cada módulo no período.
Organizações, usuários e operações qualificadas por dia.
CADASTROS
Plano de contas e centros de custo.
Lista em árvore com manutenção completa
Cadastro e manutenção sem hierarquia
Percentuais de rateio entre centros de custo
Projetos e iniciativas para marcar lançamentos e filtrar movimentações e relatórios
Atalho de conta, regra e parceiro sugeridos para receitas e despesas
Fornecedores, associados e seus beneficiários
Pessoas de contato vinculáveis a um ou mais parceiros
Cadastro básico de quem recebe o benefício
Quem é o responsável financeiro de cada beneficiário
Contas correntes vinculadas ao plano contábil
ACESSO
Gerencie membros, papéis de acesso e regras de aprovação do grupo.
Vínculos ativos e suspensos do grupo
Convites enviados que ainda não foram aceitos
Papéis de sistema e customizados, com suas permissões
Quem aprova cada fluxo — pagamento, contas a pagar, fechamento contábil, retirada de material, inventário de estoque e transferência entre centros de custo
ANÁLISES
Visão consolidada e relatórios detalhados por período.
Receitas e despesas confirmadas
Distribuição no período
Últimos registros do razão
Saldo por conta bancária no período
Últimos registros do razão
Saldo acumulado até o fim do período selecionado
Lançamentos confirmados no período, conforme o filtro acima
SUPORTE
Guias práticos para cadastro e operação diária, com passo a passo, erros comuns e exemplos visuais.
Ordem sugerida para colocar a organização em operação.
CONFIGURAÇÕES
Cadastros e ajustes administrativos, organizados em um só lugar.
CONFIGURAÇÕES
Identidade visual, endereço e dados de recebimento.
CONFIGURAÇÕES
Preferências da organização para movimentações manuais.
CONFIGURAÇÕES
Cobranças automáticas de mensalidades via PIX, boleto e cartão (RFC-022).
CONFIGURAÇÕES
Feche períodos contábeis com um fluxo opcional de aprovação (RFC-023).
A regra de quem aprova o fechamento agora é configurada junto com as demais regras de aprovação, em Usuários > Regras de Aprovação > aba Fechamento Contábil.
Estado do fechamento de cada período contábil.
CONFIGURAÇÕES
Histórico de e-mails e mensagens de WhatsApp enviados pelo sistema (RFC-024).
Notificações mais recentes primeiro.
CONFIGURAÇÕES
Como o Trilha Hub se apresenta neste aparelho.
A escolha vale só neste aparelho e neste navegador — não segue o seu login. É de propósito: dá para deixar o celular no escuro e o computador no claro.
Este navegador não está guardando preferências (janela anônima ou dados de site bloqueados), então o tema volta ao do sistema quando você recarregar.
CONFIGURAÇÕES
Histórico de ações realizadas no sistema — quem fez, o quê e quando.
Eventos mais recentes primeiro.